REVVY KI-Telefonie
Ihre KI geht ans Telefon. Damit Ihr Team es nicht muss.
Der REVVY KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Kundenfragen, erfasst Anliegen, vereinbart Termine und leitet wichtige Gespräche weiter – rund um die Uhr.
- ✓Leistungen & Angebot erkannt
- ✓Öffnungszeiten & Standort erkannt
- ✓Ansprechpartner & Abläufe erkannt
Ohne Anmeldung · Ohne Kreditkarte · In unter einer Minute
Das Problem
Immer erreichbar.
Ohne mehr Telefonstress.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag – und jeder angenommene Anruf reißt jemanden aus der Arbeit. Der KI-Assistent löst beides gleichzeitig.
- Anrufe unterbrechen Ihr Team mitten in der Arbeit
- Nach Feierabend und am Wochenende geht niemand ran
- Immer wieder dieselben Standardfragen
- Rückrufzettel, Voicemail, halbe Notizen
- Termine werden per Telefontag abgestimmt
- Anrufer landen bei der falschen Person
- Die KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen
- 24/7 erreichbar – auch nachts und am Wochenende
- Wiederkehrende Fragen werden automatisch beantwortet
- Strukturierte Zusammenfassung direkt ins Postfach
- Termin wird noch im Gespräch gebucht
- Intelligente Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
Funktionen
Was der Assistent übernimmt
Kein Anrufbeantworter mit KI-Stimme, sondern ein Assistent, der versteht, handelt und dokumentiert.
Anrufe entgegennehmen
Ihr KI-Assistent nimmt eingehende Anrufe zuverlässig entgegen – im ersten Klingeln, auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Fragen beantworten
Öffnungszeiten, Leistungen, Preise oder Abläufe: Wiederkehrende Kundenfragen werden direkt und korrekt beantwortet.
Anliegen erfassen
Die KI fragt genau die Informationen ab, die Sie brauchen, und stellt Ihrem Team das Anliegen strukturiert zur Verfügung.
Anrufe weiterleiten
Wichtige, dringende oder spezielle Anliegen werden automatisch an den richtigen Ansprechpartner übergeben.
Termine vereinbaren
Freie Termine werden in Ihrem Kalender geprüft und direkt während des Gesprächs verbindlich gebucht.
Systeme anbinden
Kalender, CRM, Ticketsystem oder E-Mail: Bestehende Systeme werden in den Gesprächsablauf eingebunden.
So funktioniert's
Vom Anruf zur erledigten Aufgabe.
Der Assistent hört nicht nur zu. Er führt das Gespräch, löst das Anliegen und hinterlässt eine saubere Dokumentation.
Kunde ruft an
Der Assistent geht sofort ran – in Ihrem Namen, mit Ihrer Begrüßung, rund um die Uhr.
KI versteht das Anliegen
Sie fragt nach, was fehlt: Wer ruft an, worum geht es, wie dringend ist es?
Aktion wird ausgeführt
Termin buchen, weiterleiten, Rückruf anlegen oder Ticket erstellen – im laufenden Gespräch.
Alles dokumentiert
Ihr Team bekommt Transkript und Zusammenfassung – ohne Zettel, ohne Nachfragen.
Selbst ausprobieren
Bauen Sie sich Ihre eigene KI.
Sie müssen uns nicht glauben. Geben Sie einfach Ihre Website ein: Der Assistent liest Ihre Seite, versteht Ihr Geschäft und ist innerhalb von Sekunden gesprächsbereit – ganz ohne Anmeldung.
- 1
Website eingeben
Nur die Adresse Ihrer Firmenwebsite – mehr braucht es nicht.
- 2
KI wird automatisch erstellt
Leistungen, Öffnungszeiten und Abläufe werden aus Ihrer Website übernommen.
- 3
Sofort testen
Sprechen Sie mit Ihrem eigenen Assistenten und hören Sie, wie er mit Ihren Kunden klingen würde.
Ihre KI in
30 Sekunden.
Kostenlos, unverbindlich und mit Ihren eigenen Inhalten – nicht mit einem generischen Beispielunternehmen.
Jetzt kostenlos testen →Anwendungsfälle
Für Ihre Branche konfiguriert
Der Unterschied liegt nicht in der Technologie, sondern in den Gesprächen. Wir bauen die Logik für Ihre typischen Anrufe.
Hausverwaltungen
Schadensmeldungen aufnehmen, Mieter und Objekt identifizieren, Notfälle erkennen und Anliegen an die richtige Stelle weiterleiten.
Handwerk & Service
Anfragen qualifizieren, Einsatzort und Problem erfassen, Termine vereinbaren – während Ihr Team auf der Baustelle ist.
Autohäuser & Werkstätten
Serviceanfragen beantworten, Werkstatttermine buchen und Anrufer an Verkauf, Service oder Teile weiterleiten.
Kanzleien & Beratung
Erstkontakt übernehmen, Anliegen qualifizieren, Mandantendaten aufnehmen und Termine koordinieren.
Warum REVVY
Wir liefern nicht nur die Software.
Wir richten sie für Ihren Betrieb ein.
Ein Assistent ist so gut wie die Gesprächslogik dahinter. Genau daran arbeiten wir – gemeinsam mit Ihnen, bis er im Alltag trägt.
Anforderungen erfassen
Website, Ansprechpartner, Öffnungszeiten und Ihre häufigsten Anrufarten – wir hören zu, bevor wir konfigurieren.
Assistent konfigurieren
REVVY erstellt Gesprächslogik, Wissensbasis, Weiterleitungsregeln und die Aktionen in Ihren Systemen.
Gemeinsam testen
Sie rufen Ihren eigenen Assistenten an und testen typische Situationen. Wir schärfen nach, bis es sitzt.
Live schalten
Ihre bestehende Rufnummer wird weitergeleitet oder per SIP angebunden – der Assistent übernimmt.
Technologie von fonio. Einrichtung & Integration durch REVVY.
Einrichtung anfragenKostenmodell
Transparent in drei Posten.
Keine versteckten Paketpreise. Sie zahlen die einmalige Einrichtung, die laufende Software und – wenn Sie möchten – unsere laufende Betreuung.
REVVY Einrichtung
- Analyse Ihrer Anrufarten und Abläufe
- Gesprächslogik und Wissensbasis
- Weiterleitungsregeln und Aktionen
- Anbindung von Kalender, CRM & Co.
- Gemeinsamer Test und Go-live
fonio Lizenz & Telefonminuten
- Softwarelizenz für den KI-Assistenten
- Rufnummer bzw. Anbindung Ihrer Nummer
- Abrechnung der tatsächlich geführten Gesprächsminuten
- Skaliert mit Ihrem Anrufvolumen
REVVY Betreuung
- Laufende Optimierung der Gespräche
- Neue Anwendungsfälle und Anpassungen
- Auswertung der Anrufe und Verbesserungen
- Ansprechpartner bei Fragen und Störungen
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Gesprächsarten und Systeme angebunden werden. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot mit allen drei Posten.
Angebot anfragenTechnologie, auf die Sie sich verlassen können
Powered by fonio – über 10.000 Unternehmen nutzen die Telefonie-KI bereits. REVVY konfiguriert, integriert und betreut sie für Ihren Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein. In den meisten Fällen bleibt Ihre bestehende Rufnummer unverändert. Sie leiten Anrufe entweder komplett oder nur in bestimmten Situationen – etwa außerhalb der Öffnungszeiten oder wenn niemand abnimmt – an den Assistenten weiter. Alternativ lässt sich der Assistent per SIP direkt an Ihre Telefonanlage anbinden. Auf Wunsch stellen wir auch eine neue Rufnummer bereit.
Was passiert, wenn die KI einen Anruf nicht bearbeiten kann?
Dafür definieren wir gemeinsam klare Regeln. Der Assistent erkennt, wenn ein Anliegen zu komplex, dringend oder heikel ist, und leitet das Gespräch an den richtigen Ansprechpartner weiter. Ist niemand erreichbar, nimmt er das Anliegen strukturiert auf und Ihr Team erhält Transkript und Zusammenfassung mit allen relevanten Daten für den Rückruf.
Kann die KI wirklich Termine vereinbaren?
Ja. Bei angebundenem Kalender prüft der Assistent während des Gesprächs die tatsächliche Verfügbarkeit, schlägt passende Zeiten vor und trägt den Termin verbindlich ein. Anrufer und Team erhalten anschließend eine Bestätigung. Welche Termine buchbar sind, welche Puffer gelten und welche Daten vorher abgefragt werden, legen Sie fest.
Welche Systeme können angebunden werden?
Kalender- und CRM-Systeme wie Google Kalender, Microsoft 365, HubSpot oder Salesforce lassen sich ebenso anbinden wie Ticket- und Kommunikationstools. Für Systeme ohne fertige Integration nutzen wir die API oder eine Automatisierungsschicht. Was in Ihrem Fall sinnvoll und machbar ist, klären wir vor der Einrichtung – nicht danach.
Wie funktioniert der Datenschutz?
Die Telefonie-KI wird DSGVO-konform betrieben, die Verarbeitung findet in der EU statt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht zur Verfügung. Sie legen fest, welche Daten im Gespräch erhoben, wie lange Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert und an wen sie weitergegeben werden. Die vollständigen Angaben zu Verarbeitung und Unterauftragsverarbeitern stellen wir Ihnen vor Vertragsschluss zur Verfügung.
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
Eine erste Version können Sie sich in unter einer Minute selbst erstellen – dafür genügt Ihre Website. Ein produktiv einsetzbarer Assistent mit Gesprächslogik, Weiterleitungsregeln, Systemanbindung und gemeinsamem Test ist üblicherweise innerhalb weniger Tage live.
Genug gelesen. Hören Sie es sich einfach an.
Website eingeben, Assistent erstellen, anrufen. In 30 Sekunden wissen Sie, wie Ihre KI mit Ihren Kunden sprechen würde.
Ohne Anmeldung · Ohne Kreditkarte · Powered by fonio
REVVY automatisiert Ihre gesamte B2B-Leadgenerierung und Outbound-Pipeline – von der Identifikation passender Zielkunden bis zur strukturierten Ansprache. Manuelle Akquise wird durch eine intelligente, skalierbare Sales-Engine ersetzt.
SMARTER VERKAUFEN.
SCHNELLER ABSCHLIESSEN.
NACHHALTIG SKALIEREN.
MADE WITH ❤️ IN MUNICH